第一銀行全台首創無紙化會議系統建置

第一銀行多年來深耕企業金融與消費金融市場，擁有對消費金融市場趨勢的靈敏度與應用管理的彈性，屢屢能在大眾市場普及之前，率先推出搭配先進IT技術之應用服務，引起消費者的興趣並拓展業務。隨著iPad等智慧型行動載具興起，原有的電子公文系統已無法滿足第一銀行內部管理對效率的要求，因此第一銀行領先全台，委託在金融業界服務多年的驊宏集團，為其量身訂做搭配iPad的「無紙化會議系統」，讓第一銀行內部管理邁向行動化，達到「行動會議無邊界」的效率，也同時響應Green IT的趨勢。

 

由於智慧型手機與行動載具興起，越來越多金融商務服務必須能在行動載具上操作。這樣的需求不只是出現在消費者端，金融行庫內部管理都必須因應這股需求，研擬行動管理模式的應用，「無紙化會議系統」即是因此而誕生的行動管理應用軟體。

 

為了更有效提升內部會議流程與運作，並結合原有電子化公文系統，因應管理階層對行動應用的需求，第一銀行採用了驊宏集團為其量身打造之「無紙化會議系統」，同時並導入思科無線解決方案，讓第一銀行人員可隨時透過手上的iPad，從私有雲端伺服器擷取文件、進行會議，打造出高效行動會議的全新管理模式。

 

最初訪談第一銀行「無紙化會議系統」的需求時，驊宏集團了解金融機構對資安的高度要求，而對行動應用風潮的興起，較為保守；然而一方面又能體察行動管理的重要性，所以如何在企業內部網路導入行動應用系統、甚至如何在行內建置無線網路架構，都與驊宏集團進行全面性的討論。

 

首先，國內金融機構尚無應用案例可供參考；其次是行動載具在銀行內部網路連線與控管的問題；此外市面上雖有許多協同作業系統，但是文件共享的基礎都在業者端的雲端伺服器上，資安考量甚鉅。因此，驊宏集團在規劃初期，如何解決無線區域網路應用並須集中化管理，以私有雲端文件伺服器方式提供會議文件共享，為任務的首要挑戰。

經過多次討論並測試行動載具，驊宏集團投入大量人力、心力，為第一銀行量身打造運行在iPad上之「無紙化會議系統」，連接第一銀行自有文件伺服器達成會議文件共享，並擴增系統功能至瀏覽器服務等會議功能，讓第一銀行內部能在安全無虞的文件來源下，隨時進行行動會議。

 

驊宏集團基於第一銀行需求開發之「無紙化會議系統」，是專為行動環境打造之行動應用軟體。電子商務運行多年，許多企業在建置行動應用軟體時，常常是將網路應用的網頁模式APP化而已；然而我們觀察到勝出的行動應用程式，必須具備專為行動環境打造的特色，而非僅止於網路應用的行動裝置版。對企業而言，開放無線行動商務模式應用於消費金融或行內管理，必須能協助遠端工作者更安全存取重要的資料與智慧財產資產，所提供安全性與內容非傳統電子郵件收發或web介面存取網路資料夾可比擬，應是更全方位的協同作業模式，再加上集中化控管應用程式等，才能打造有效且安全的行動商務模式。驊宏集團憑藉多年服務國內大型金融機構的經驗、與台灣思科世界領先的無線網路技術，實現了第一銀行所需求的行動會議的管理模式。